綜合檔案管理系統(tǒng)

SEAS綜合檔案管理系統(tǒng)，既滿足傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案”雙軌制”管理模式，又兼顧傳統(tǒng)立卷方式和一文一件立卷方式相結(jié)合的要求，對檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全生命周期進(jìn)行實時管理。實現(xiàn)數(shù)字檔案館的核心功能并建設(shè)檔案門戶，滿足檔案“收集、管理、保存、利用”的主線業(yè)務(wù)，為日常檔案管理工作的質(zhì)效提升提供數(shù)字檔案一體化平臺支撐。

重新構(gòu)想您的檔案管理業(yè)務(wù)

• 資產(chǎn)保護(hù) ?風(fēng)險控制

• 文化宣傳 ?決策支持

• 經(jīng)驗積累 ?知識分享

• 記憶保存 ?服務(wù)大眾

核心理念

SEAS8.0是面向集團(tuán)型企業(yè)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，其核心理念是“全面支撐、分級管控、承載歷史、創(chuàng)造價值”，實現(xiàn)對企業(yè)檔案工作的全面完整的支撐，對企業(yè)全部檔案業(yè)務(wù)的分級管控，對企業(yè)歷史檔案資源的集中統(tǒng)一管理，并利用檔案知識為企業(yè)發(fā)展服務(wù)創(chuàng)造價值。

系統(tǒng)特點

企業(yè)檔案工作的完整支持

系統(tǒng)提供諸多功能支持檔案收集、整理移交、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索利用、監(jiān)督指導(dǎo)、評價、編研等完整的企業(yè)檔案工作，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的高效、自動管理。

業(yè)務(wù)分級管控的卓越實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)分級管控，通過檔案類型管理保證資源統(tǒng)一化，通過代碼管理保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，通過規(guī)則管理保證檔案管理工作規(guī)范化。

虛擬化智能化的庫房管理

系統(tǒng)利用二維條碼，對庫房、實體檔案進(jìn)行虛擬化和智能化的管理，實現(xiàn)虛擬庫房建設(shè)、自動打印生成檔案條碼、條碼掃描出入庫和庫房檔案清點工作，減少人工操作環(huán)節(jié)、降低出錯率、提高工作效率。

檔案知識的多渠道利用

檔案作為企業(yè)的核心知識資產(chǎn)，系統(tǒng)提供檔案利用服務(wù)的多種渠道，為利用人員服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的知識作用。將編研成果、專題檔案等展示展覽出來，實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)再利用；通過檔案訂閱功能實現(xiàn)檔案的主動推送；關(guān)鍵字檢索、條目檢索、卡片檢索、目錄檢索等多種檢索方式滿足不同人員需要；按不同維度聚合檔案信息實現(xiàn)分類瀏覽。

基于用戶體驗的界面設(shè)計

系統(tǒng)的用戶界面UI設(shè)計從視覺、易用性、響應(yīng)式、交互四方面入手，深入挖掘用戶的操作習(xí)慣和使用感受，使系統(tǒng)功能界面簡約、直觀、易用，給用戶帶來全新的體驗，使用戶愿意使用系統(tǒng)來辦理業(yè)務(wù)。

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